Путевой лист на грузовой автомобиль оформляет перевозчик: на смену или рейс, до начала, отдельно на каждое грузовое транспортное средство, по 30 сведениям приложения 1 к Правилам перевозок грузов (пункт 20 в редакции приказа № 246 от 15 сентября 2026 года). Бумажные листы регистрируют в журнале и хранят пять лет. Обязательная регистрация бумажного листа и накладной в единой системе управления транспортными документами для грузовиков тяжелее 3,5 тонны приостановлена до 1 июня 2027 года приказом № 189.
Материал проверен по Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом (приказ № 546, глава 4 и приложение 1, редакция на adilet.zan.kz с приказами № 189 от 23 июля 2026 года и № 246 от 15 сентября 2026 года, запись в базе от 16 октября 2026 года), Правилам единой системы управления транспортными документами (приказ № 258, прочитан полностью), закону «Об автомобильном транспорте» (статьи 1, 19-6 и 32), закону «О дорожном движении» (статья 54), ПДД (приказ МВД № 534, пункты 9 и 12), Правилам технической эксплуатации (приказ № 547, сохранённая копия от сентября 2026 года) и КоАП (статьи 571, 571-1 и 590) 8 ноября 2026 года.
Кому нужен путевой лист грузовика
Пункт 20 Правил адресован перевозчику. Закон и Правила (пункт 5, подпункт 2) называют перевозчиком лицо, которое владеет автотранспортными средствами, кроме легковых, и ведёт предпринимательскую деятельность по перевозке пассажиров, багажа, грузов и почтовых отправлений. При проверках перевозчиков уполномоченный орган знакомится в том числе с путевыми листами и товарно-транспортными документами (закон, статья 19-6, пункт 1, подпункты 4 и 6). Грузовым автотранспортным средством Правила считают грузовые автомобили, прицепы, полуприцепы к седельным тягачам и специализированные автомобили (подпункт 6).
| Ситуация | Что сказано в прочитанных актах |
|---|---|
| ИП или организация возит грузы клиентов | Путевой лист оформляет перевозчик по пункту 20 |
| Организация или ИП возит собственные грузы на своём грузовике | Прямого ответа в прочитанных актах не нашли: Правила говорят о «перевозчике», а он определён через предпринимательскую деятельность по перевозке |
| Внутризаводской или внутрикарьерный транспорт, который не выезжает на улично-дорожную сеть | Правила не применяются (пункт 3, подпункт 2) |
| Легковой автомобиль | Определение перевозчика легковые исключает; отдельный разбор: путевой лист легкового автомобиля |
| Международная перевозка | В приложении 1 есть сведения для CMR, но международные перевозки мы не разбирали |
Водитель обязан иметь при себе путевой лист и накладную и передавать их по требованию полиции и транспортного контроля (ПДД, пункт 9, подпункт 1). Закон «О дорожном движении» (статья 54, пункт 3, подпункт 1) уточняет: путевой лист «на внутриреспубликанских перевозках». Оба акта делают исключение для документов, зарегистрированных в единой системе управления транспортными документами. Как это исключение работает, пока регистрация приостановлена, мы не проверяли.
Как оформляют: пункты 12-21 Правил
- Путевой лист и товарно-транспортную накладную можно оформить на бумаге или в виде электронно-цифрового документа (пункт 20).
- Оформляют до начала смены или рейса, на каждое грузовое транспортное средство отдельно. Часть данных в накладной вносят также грузоотправитель и грузополучатель.
- Лист служит документом первичного учёта и вместе с накладной определяет показатели работы автомобиля (пункт 19). При повременной оплате перевозки в бумажный лист вписывают номера накладных.
- Бумажные листы и накладные регистрируются в журналах учёта и хранятся у перевозчика вместе с журналами пять лет (пункт 19).
- Бумажные документы заверяют штампом или печатью перевозчика и грузоотправителя (грузополучателя); частным предпринимателям печать не нужна (пункт 21).
- Грузоотправитель отмечает в листе время прибытия и убытия машины (закон, статья 32, пункт 4, подпункт 1; Правила, пункт 45). Время прибытия под погрузку считают с момента, когда водитель предъявил путевой лист (пункт 40).
- Экспедитор или водитель-экспедитор при приёме груза предъявляет документ личности и путевой лист, заверенный перевозчиком (пункт 52). Въезд на территорию отправителя и получателя идёт по путевому листу, если не нужен специальный пропуск (пункт 53).
- Передавать управление лицу, не указанному в путевом (маршрутном) листе, водителю запрещено (ПДД, пункт 12, подпункт 6).
Что должно быть в листе: 30 сведений приложения 1
Приложение 1 (в редакции приказа № 246) называется «Сведения для заполнения путевого листа, товарно-транспортной накладной и CMR». Часть строк заполняет грузоотправитель или грузополучатель, как указано в самих строках. Ниже строки сгруппированы, формулировки сокращены.
| Строки | Сведения |
|---|---|
| 1-3 | Номер и дата листа; перевозчик (БИН или ИИН, адрес, телефон) |
| 4-6 | Водитель или водители; марка и номер автомобиля, прицепа или полуприцепа (при наличии), «прошедшего обязательный технический осмотр на текущий период»; допустимая максимальная масса, ширина, высота и длина |
| 7-9 | Маршрут с начальным, промежуточными и конечным пунктами; медицинское освидетельствование водителя; место и время выезда |
| 10-12 | Номер и дата товарно-транспортной накладной или CMR; грузоотправитель |
| 13-15 | Наименование груза и место погрузки; масса, габариты и количество; наименование и класс опасности (при опасном грузе). Заполняет грузоотправитель |
| 16-17 | Номер и вид разрешительного документа, сроки (опасные и неделимые грузы, жидкие грузы в автоцистернах); номер отечественного или иностранного разрешения |
| 18-19 | Время прибытия и убытия: у грузоотправителя (строка 18) и у грузополучателя (строка 19) |
| 20-21 | Время и дата приезда в конечный пункт, завершение действия листа; убытие и прибытие на производственную базу перевозчика |
| 22-27 | Показания одометра до и после рейса; марка топлива; продолжительность рейса; пробег; количество рейсов; расход топлива в литрах |
| 28-30 | Акт замера или взвешивания; груз с объявленной ценностью; код груза по Национальному каталогу товаров |
Строка 24 в тексте приложения названа «Продолжительность рейса (км)», строка 20 заканчивается словом «базу»: мы приводим акт как опубликован. В тексте на adilet справа от каждого сведения стоит пустая колонка для записи; макета бланка с размерами и расположением полей в нём нет. Как заполнять строку 6 для состава из тягача и полуприцепа, Правила не объясняют.
Электронная система: что приостановлено до 1 июня 2027 года
Пункт 22 Правил требует: если путевой лист и накладная оформлены на бумаге для грузового автомобиля с технически допустимой максимальной массой свыше 3,5 тонны, перевозчик и грузоотправитель регистрируют их в единой системе управления транспортными документами. Лист регистрируют до начала смены или рейса, накладную до отправления груза. Приказ № 189 от 23 июля 2026 года приостановил пункт 22 и подпункт 9 пункта 5 (определение системы) до 1 июня 2027 года. Приказ вводится в действие после дня первого официального опубликования; в карточке на adilet стоят отметки о публикации от 23 и 27 июля 2026 года, а в тексте Правил № 546 приостановка уже отражена.
Пункт 22-1, добавленный приказом № 246, в приказе № 189 не упомянут. Он говорит, что регистрация, учёт, обработка и хранение листов и накладных в системе идут по приказу № 258. В приказе № 258 мы прочитали все 12 пунктов Правил и Перечень: сведения для работы в системе определяют Правила № 546 и № 349 (пункт 4), а в Перечне путевой лист указан для категорий N3, M2 и M3. Порог пункта 22 (свыше 3,5 тонны) и категория N3 в Перечне не совпадают по формулировке; как они соотносятся, акты не поясняют.
Когда вступил в силу приказ № 246
Приказ № 246 зарегистрирован в Минюсте 16 сентября 2026 года под № 39891 и вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня первого официального опубликования. Дата первого опубликования в тексте не указана. В карточке на adilet две отметки: 18 сентября 2026 года (поле публикации) и 21 сентября 2026 года (дата публикации). По любой из них десять дней истекли до 8 ноября 2026 года, а на adilet новая редакция пункта 20 и приложения 1 уже стоит в тексте Правил. Точную календарную дату вступления мы не установили. Прежнюю редакцию пункта 20 и приложения 1 мы не открывали и с новой не сравнивали.
За 2026 год Правила № 546 меняли шесть приказов: № 7, № 50, № 112, № 184, № 189 и № 246. Главу 4 из них затрагивают только № 189 и № 246; остальные правят другие пункты, и мы их не разбирали.
Ответственность
Статья 571-1 КоАП наказывает перевозчика за непредставление накладной, акта замера или взвешивания и путевого листа при перевозке грузов, пассажиров и багажа, за такие перевозки без регистрации в системе, а также за незаполнение документов и внесение заведомо недостоверных сведений. Часть 1: 20 МРП — 86 500 тг физическому лицу, 40 МРП — 173 000 тг малому предпринимательству, 50 МРП — 216 250 тг среднему, 60 МРП — 259 500 тг крупному. Повторно в течение года (часть 2): 30 МРП — 129 750 тг, 60 МРП — 259 500 тг, 70 МРП — 302 750 тг и 80 МРП — 346 000 тг. КоАП в приказе № 189 не упомянут; как статья 571-1 соотносится с приостановкой регистрации, в прочитанных актах не нашли.
Часть 2-1 статьи 571 общая: нарушение правил перевозок грузов автомобильным транспортом, 5 МРП — 21 625 тг физическому лицу, 10 МРП — 43 250 тг, 15 МРП — 64 875 тг и 25 МРП — 108 125 тг по ступеням бизнеса. Относится ли к ней конкретное нарушение порядка оформления, мы не оценивали. Часть 8 статьи 590 штрафует за выпуск в эксплуатацию машин без предрейсового технического осмотра и допуск водителя без предрейсового медицинского осмотра при перевозках грузов: 30 МРП — 129 750 тг должностным лицам и малому предпринимательству, 40 МРП — 173 000 тг среднему, 50 МРП — 216 250 тг крупному. Другие штрафы грузовиков (перегруз, тахограф) разобраны в материале о штрафах для грузовиков.
Что связано с листом
- Техосмотр. Строка 5 требует указывать автомобиль, прошедший обязательный технический осмотр на текущий период. Периодичность для грузовых описана в нашем материале о техосмотре грузовых, автобусов и такси. Правила технической эксплуатации (приказ № 547) в пунктах 16 и 18 говорят о предрейсовом осмотре машин для перевозок пассажиров и багажа; пункт 19 об отметке в листе стоит в том же параграфе. Отдельного порядка предрейсового осмотра грузовых в прочитанных актах не нашли.
- Медосвидетельствование. Сведения о нём входят в строку 8. Порядок предрейсового и послерейсового осмотра водителей грузовых мы не разбирали.
- Топливо. Строки 22-27 дают одометр, марку топлива, пробег и расход. О нормах расхода: нормы расхода топлива организации.
- Тахограф и режим труда. В приложении 1 их нет; они описаны в материале о тахографе. Правила размещения и крепления груза в кузове: перевозка грузов по ПДД.
Чего мы не разбирали
Не разбирали образец заполнения, международные перевозки и CMR, форму товарно-транспортной накладной, бухгалтерский и налоговый учёт листов (в сохранённой копии Налогового кодекса слов «путевой лист» нет), договоры с грузоотправителями, порядок работы в электронной системе и практику проверок.
Смотрите также: ДОПОГ: свидетельство водителя и допуск машины, допустимый вес и габариты грузовика., раздел «Грузовая техника»
Частые вопросы
Нужен ли путевой лист на грузовой автомобиль в 2026 году?
Перевозчик оформляет его на каждое грузовое транспортное средство на смену или рейс (Правила № 546, пункт 20). Для собственных грузов на собственном грузовике прямого ответа в прочитанных актах нет.
Что обязательно указать в путевом листе грузового автомобиля?
Приложение 1 к Правилам № 546 перечисляет 30 сведений: перевозчик, водитель, автомобиль и его параметры, маршрут, медосвидетельствование, груз, разрешения, одометр, топливо, пробег и другие. Полный перечень выше в таблице.
Можно ли вести путевой лист в электронном виде?
Да, пункт 20 допускает бумажный носитель или электронно-цифровой документ. Как работает электронная форма на практике, мы не проверяли.
Нужно ли регистрировать путевой лист в электронной системе?
Пункт 22 требовал регистрации бумажных листов и накладных для грузовиков свыше 3,5 тонны, но приказ № 189 приостановил его до 1 июня 2027 года.
Сколько хранить путевые листы?
Бумажные листы и накладные перевозчик хранит вместе с журналами учёта пять лет (пункт 19).
Какой штраф за отсутствие путевого листа у перевозчика?
Статья 571-1 КоАП, часть 1: 20 МРП — 86 500 тг физическому лицу и до 60 МРП — 259 500 тг крупному бизнесу. Отдельный пункт о том, как она применяется при приостановленной регистрации, в прочитанных актах не нашли.
Есть ли готовый бланк и образец?
Образец заполнения мы не даём. Реквизиты утверждённого перечня приведены выше, полный текст приложения 1 опубликован на adilet.zan.kz вместе с Правилами № 546.
