Путевой лист легкового автомобиля обязателен там, где машина возит пассажиров и багаж, то есть работает как такси (Правила перевозок пассажиров и багажа, п. 6), и там, где перевозят грузы (Правила перевозок грузов, пп. 19 и 20). Для личного легкового автомобиля гражданина и для служебной машины, которая не возит пассажиров и грузы по договору, обязанности оформлять путевой лист в прочитанных нами актах не нашли. В сохранённой копии Налогового кодекса слов «путевой лист» нет.
Материал проверен 28 октября 2026 года на adilet.zan.kz по закону «Об автомобильном транспорте», Правилам перевозок пассажиров и багажа (приказ № 349), Правилам перевозок грузов (приказ № 546), Правилам единой системы управления транспортными документами (приказ № 258) и приказам № 189 от 23 июля 2026 года и № 246 от 15 сентября 2026 года. Копии КоАП, закона «О дорожном движении», Правил дорожного движения, Налогового кодекса и Правил технической эксплуатации сохранены в сентябре 2026 года.
Когда нужен путевой лист легкового автомобиля
Закон определяет путевой лист как документ в бумажной или электронно-цифровой форме, предназначенный для учёта и контроля работы водителя и автотранспортного средства (статья 1, подпункт 15). Определение обязанности не создаёт: она следует из конкретных правил, и ответ зависит от того, как используется машина.
| Как используется легковой автомобиль | Что сказано в прочитанных актах |
|---|---|
| Личные поездки гражданина | Обязанности оформлять путевой лист не нашли. Пункт 9 ПДД (пп. 1) называет путевой лист среди документов, которые водитель возит с собой, но не говорит, кому его оформлять; закон «О дорожном движении» (статья 54, п. 3, пп. 1) уточняет: «на внутриреспубликанских перевозках» |
| Такси | Перевозчик оформляет путевой лист по форме приложения 2 к Правилам № 349 (п. 6); «оформление путевой документации» названо и в п. 214 |
| Перевозка грузов | Путевые листы оформляются перевозчиком до начала смены или рейса «отдельно на каждое грузовое автотранспортное средство» (Правила № 546, п. 20). Относится ли к грузовым легковой автомобиль, в актах не уточнено |
| Служебный легковой автомобиль организации или ИП без перевозок пассажиров и грузов по договору | Обязанности оформлять путевой лист в прочитанных актах не нашли |
Слова «в прочитанных актах не нашли» значат только то, что в перечисленных документах нормы нет. Внутренние требования организации или условия договоров мы не изучали.
Такси: кто оформляет и что отмечают
Такси закон называет легковым автомобилем для перевозки пассажиров и багажа (статья 1, подпункт 25). Перевозчик такси может быть индивидуальным предпринимателем, юридическим лицом или физическим лицом, работающим через интернет-платформы (подпункт 25-2). Пункт 6 Правил № 349 адресован перевозчику без деления на виды, поэтому по нашему прочтению путевой лист оформляет и водитель-физлицо, работающий через платформу. Статья 26 (п. 2-1) прямо говорит, что такое лицо исполняет требования статьи самостоятельно.
С путевым листом связаны технический осмотр автомобиля и медицинское освидетельствование водителя:
- предрейсовый технический осмотр обязан обеспечить перевозчик (статья 26, п. 2, пп. 3), а отметку о прохождении ставит в путевом листе или бортовом журнале лицо, ответственное за выпуск на линию (Правила технической эксплуатации, п. 19);
- предрейсовое и послерейсовое медицинское освидетельствование водитель проходит не ранее чем за 30 минут до выхода в рейс и не позднее 30 минут после рейса, очно по предъявлении путевого листа или бортового журнала либо онлайн при электронном путевом листе (Правила № 349, п. 108). При очном формате медработник ставит в путевом листе штамп с датой, временем и подписью при перевозках такси (п. 111).
Форма: реквизиты по приложению 2
Форма путевого листа для перевозки пассажиров и багажа утверждена приложением 2 к Правилам № 349 (в редакции приказа от 27 апреля 2021 года № 198). Ниже перечень строк; строки 4-6, 10, 12-16, 20 и 21 даны сводно, их формулировки в тексте относятся к автобусам и микроавтобусам.
| Строка | Реквизит |
|---|---|
| 1 | Номер путевого листа |
| 2 | Дата оформления путевого листа |
| 3 | Вид перевозки (регулярный, нерегулярный, такси) |
| 4-6 | Сведения о перевозчике автобусов и микроавтобусов: регулярные международные, регулярные внутриреспубликанские, нерегулярные перевозки |
| 7 | Наименование перевозчика (БИН или ИИН, адрес, телефон), подавшего уведомление о начале деятельности в качестве перевозчика такси, а также застраховавшего гражданско-правовую ответственность перед пассажирами и владельцев автотранспортных средств |
| 8 | Номер и вид разрешительного документа, срок выдачи и срок окончания |
| 9 | Фамилия, имя, отчество (при наличии) водителя (водителей) |
| 10 | Марка и номерной знак автобуса, микроавтобуса |
| 11 | Марка и государственный регистрационный номерной знак автотранспортных средств, прошедших обязательный технический осмотр на текущий период, при перевозке такси |
| 12-16 | Маршрут, время выезда, вид нерегулярных перевозок, место посадки, адрес автовокзала (для автобусов и микроавтобусов) |
| 17 | Медицинское освидетельствование водителя (водителей) |
| 18 | Предрейсовый технический осмотр автотранспортного средства |
| 19 | Отметка об отсутствии посадки пассажиров с территории автовокзалов, автостанций или пунктов обслуживания пассажиров |
| 20-21 | Время приезда в конечный пункт; список пассажиров (для автобусов и микроавтобусов) |
| 22 | Время и дата завершения действия путевого листа |
Как заполнять строки, привязанные к автобусам, при перевозке такси, форма не поясняет. Готовый бланк мы не публикуем: форма утверждена актом, и действовать нужно по тексту приложения. Для легкового автомобиля вне такси и грузовых перевозок утверждённой формы в прочитанных актах нет.
Перевозка грузов
Правила № 546 называют путевой лист документом первичного учёта, который вместе с товарно-транспортной накладной определяет показатели для учёта работы автомобиля (п. 19). Бумажные путевые листы регистрируются в журнале и хранятся у перевозчика пять лет. Приложение 1 перечисляет сведения для заполнения путевого листа, товарно-транспортной накладной и CMR (30 строк): номер и дата, перевозчик, водитель, марка и номер автомобиля, маршрут, медицинское освидетельствование, показания одометра до и после рейса, марка топлива, пробег, расход топлива в литрах и другие.
Пункт 20 и приложение 1 изложены в новой редакции приказом № 246 от 15 сентября 2026 года (зарегистрирован в Минюсте 16 сентября 2026 года под № 39891). Тем же приказом Правила дополнены пунктом 22-1: регистрация, учёт, обработка и хранение путевых листов и товарно-транспортных накладных в единой системе идут по требованиям приказа № 258. Приказ вводится в действие «по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования». Дата первого официального опубликования в тексте приказа не указана; в карточке на adilet значится размещение в Эталонном контрольном банке НПА 21 сентября 2026 года. Прежнюю редакцию п. 20 и приложения 1 мы не открывали и с новой не сравнивали.
Электронная система и легковые автомобили
Единая система управления транспортными документами фиксирует документы перевозочной деятельности (статья 1, подпункт 18). Перечень документов, подлежащих регистрации в ней, утверждён приказом № 258 от 25 мая 2021 года: путевой лист указан для категорий N3, M2 и M3. Легковые автомобили, по нашему прочтению, в этот перечень не входят; расшифровку категорий мы не сверяли. Для грузовых машин с технически допустимой массой более 3,5 тонны Правила № 546 (п. 22) требуют регистрировать в системе бумажные путевой лист и товарно-транспортную накладную, а для перевозок пассажиров такое требование содержит вторая часть п. 6 Правил № 349.
Оба положения приостановлены до 1 июня 2027 года приказом № 189 от 23 июля 2026 года (зарегистрирован в Минюсте 23 июля 2026 года под № 39385). Приказ вводится в действие «после дня его первого официального опубликования»; в карточке на adilet значится размещение в Эталонном контрольном банке НПА 23 июля 2026 года. Тем же приказом до 1 июня 2027 года приостановлены подпункт 10) пункта 3, подпункт 13) пункта 379, часть первая пункта 1 и пункт 2 приложения 2 Правил № 349, а также подпункт 9) пункта 5 Правил № 546. Пункты 1 и 2 приложения 2 касаются отметки автовокзала в строке 19 путевого листа и оформления путевого листа при нерегулярных перевозках в системе.
Бухгалтерия, налоги и расход топлива
В сохранённой копии Налогового кодекса слов «путевой лист» нет. Требования оформлять путевые листы, чтобы признать расходы на топливо, в прочитанных актах не нашли. В постановлении № 1210 о нормах расхода топлива для госорганов путевой лист встречается только в примерах расчётов. Бухгалтерские стандарты и приказы о первичных документах мы не читали. О нормах расхода и собственных замерах: нормы расхода топлива организации, расход топлива, реальный и паспортный расход.
Ответственность
Статья 571-1 КоАП касается перевозчика: непредставление путевого листа при перевозках груза, пассажиров и багажа, осуществление таких перевозок без регистрации в системе, незаполнение документа или внесение заведомо недостоверных сведений. Штраф по части 1: физическим лицам 20 МРП — 86 500 тг, малому предпринимательству 40 МРП — 173 000 тг, среднему 50 МРП — 216 250 тг, крупному 60 МРП — 259 500 тг. В приказе № 189 КоАП не упомянут. Как эта норма соотносится с приостановлением регистрации до 1 июня 2027 года, в прочитанных актах не нашли.
Часть 8 статьи 590 КоАП предусматривает штраф за выпуск в эксплуатацию машин без предрейсового технического осмотра и допуск водителя без предрейсового медосмотра при регулярных или нерегулярных перевозках пассажиров и багажа, а также грузов: должностным лицам и малому предпринимательству 30 МРП — 129 750 тг, среднему 40 МРП — 173 000 тг, крупному 50 МРП — 216 250 тг. Такси в тексте этой части не названо. Об осмотрах таксомоторов: техосмотр грузовых, автобусов и такси; о документах водителя: обязанности водителя.
Чего мы не разбирали
Название Правил № 349 исключает из них города республиканского значения и столицу, местные правила этих городов мы не читали. Не разбирали бухгалтерские стандарты, учётную политику организаций, договоры аренды и лизинга, особенности автобусных перевозок. Прежнюю редакцию п. 20 и приложения 1 Правил № 546 до приказа № 246 мы не открывали.
Смотрите также: штрафы такси и перевозчикам., путевой лист грузового автомобиля
Частые вопросы
Нужен ли путевой лист на личный легковой автомобиль?
В прочитанных актах обязанности оформлять путевой лист для личных поездок не нашли. ПДД (п. 9, пп. 1) называют путевой лист среди документов, которые водитель возит с собой, а закон «О дорожном движении» связывает его с внутриреспубликанскими перевозками (статья 54, п. 3, пп. 1).
Нужен ли путевой лист служебному легковому автомобилю?
Если машина не возит пассажиров и грузы как перевозчик, требования в прочитанных актах не нашли. Организация может ввести его своими внутренними документами, но их мы не изучали.
Кто оформляет путевой лист такси?
Перевозчик такси (Правила № 349, п. 6). Перевозчиком закон называет индивидуального предпринимателя, юридическое лицо и физическое лицо, работающее через интернет-платформу.
Есть ли утверждённая форма?
Для перевозки пассажиров и багажа, включая такси, это приложение 2 к Правилам № 349. Для грузов приложение 1 к Правилам № 546 (в редакции приказа № 246) содержит перечень сведений. Для остальных случаев формы в прочитанных актах нет.
Где скачать образец путевого листа легкового автомобиля?
Готовый бланк мы не размещаем. Реквизиты утверждённой формы приведены в таблице выше, полный текст опубликован на adilet.zan.kz вместе с Правилами.
Что такое регистрация в электронной системе и касается ли она легковых?
Это регистрация документов перевозочной деятельности в единой системе управления транспортными документами. Путевой лист в её перечне указан для категорий N3, M2 и M3; легковые автомобили, по нашему прочтению, в перечне не названы. Регистрация бумажного путевого листа в системе приостановлена до 1 июня 2027 года приказом № 189.
